Τα φίλτρα είναι μια μέθοδος ορισμού κριτηρίων, με βάση τα οποία ένα εισερχόμενο μήνυμα θα δρομολογηθεί προς κάποιο φάκελο.
Κλικ στο “Δημιουργία νέου φίλτρου“.
Ορίζουμε τα κριτήρια (ένα ή περισσότερα)
- Διεύθυνση email αποστολέα (το φίλτρο ενεργοποιείται αν η διεύθυνση email του αποστολέα είναι ίδια με αυτή που θα συμπληρώσουμε εδώ)
- Διεύθυνση email παραλήπτη (το φίλτρο ενεργοποιείται αν η διεύθυνση email προς την οποία στάλθηκε, είναι ίδια με αυτή που θα συμπληρώσουμε εδώ.)
- Το Θέμα περιέχει τις λέξεις (το φίλτρο ενεργοποιείται αν η γραμμή θέματος περιλαμβάνει κάποια λέξη από αυτές που θα συμπληρώσουμε εδώ)
- Το κυρίως κείμενο περιέχει τις λέξεις (το φίλτρο ενεργοποιείται αν το κυρίως κείμενο περιλαμβάνει κάποια λέξη από αυτές που θα συμπληρώσουμε εδώ)
- Το κυρίως κείμενο δεν περιέχει τις λέξεις (το φίλτρο ενεργοποιείται αν το κυρίως κείμενο δεν περιλαμβάνει κάποια λέξη από αυτές που θα συμπληρώσουμε εδώ)
- Το μέγεθος του μηνύματος είναι μεγαλύτερο ή μικρότερο από κάποια τιμή σε MB.
και κάνουμε κλικ στο “Δημιουργία φίλτρου“.
Ακολουθεί παράθυρο, όπου θα καθορίσουμε τι θα γίνεται όταν ένα εισερχόμενο μήνυμα πληρεί τα κριτήρια που θέσαμε πιο πριν.
Κάνουμε κλικ στο “Δημιουργία φίλτρου”.
Παραδείγματα
| Παράθυρο 1 | Παράθυρο 2 | Αποτέλεσμα |
| Από: 123@example.com | Διαγραφή | Όλα τα εισερχόμενα μηνύματα που στέλνει ο 123@example.com θα διαγράφονται αυτόματα |
| Το κυρίως θέμα περιέχει τη λέξη Google | Επισήμανση ως σημαντικό | Όλα τα εισερχόμενα μηνύματα που στο κυρίως κείμενο περιέχουν τη λέξη Google, θα επισημαίνονται ως σημαντικά |
| Προς: 555@example.com | Σήμανση με αστέρι | Όλα τα εισερχόμενα μηνύματα που στέλνονται στη διεύθυνση 555@example.com, θα σημαίνονται με αστέρι |
Αφού δημιουργήσουμε κάποια φίλτρα, αυτά θα φαίνονται στον πίνακα ρύθμισης:
Θέματα στην ενότητα